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Formas de gerir eficazmente o tempo de trabalho

Muitas vezes o principal obstáculo ao trabalho eficaz é a falta de tempo - mas na maioria dos casos deve-se a uma simples incapacidade de o gerir adequadamente. Muitas vezes este problema é particularmente agudo no trabalho remoto, que é popular entre os programadores - por exemplo, revelador frontendmas, em geral, pode afectar qualquer vaga.

Felizmente, descobrir que o tempo valioso e conseguir fazer as coisas a tempo é muito mais fácil do que parece à primeira vista. Uma série de directrizes elaboradas por gestores experientes pode ajudá-lo a organizar o seu dia rapidamente e a realizar todas as tarefas dentro do prazo.

1. Fazer listas de afazeres para cada dia

Muitas vezes as tarefas vêm numa verdadeira enchente, e não é fácil separá-las - e ainda mais difícil saber quais fazer primeiro. No entanto, é possível ultrapassar este problema simplesmente destacando as tarefas mais importantes e estabelecendo prazos para cada uma delas.

2. utilizar aplicações de seguimento do tempo

Os avanços na tecnologia moderna tornam quase todos os aspectos da vida muito mais fáceis, e o fluxo de trabalho não é excepção. Se sentir que o seu tempo está a escapar, tente usar um software de gestão de tempo. Esta abordagem pode ajudá-lo a analisar em que tarefas gasta mais tempo e em que distracções se concentra - e a utilizar esses dados para optimizar o seu fluxo de trabalho.

3. Realizar as tarefas mais difíceis no início do dia

Muitas vezes colocamos tarefas desagradáveis em espera e terminamo-las à noite com pressa. No entanto, basta fazer as tarefas mais difíceis pela manhã, assegurando o cumprimento imediato dos prazos, e o trabalho do dia seguinte correrá como um relógio.

4. Dividir grandes tarefas em fragmentos

Por vezes, a tarefa é tão vasta e extensa que é impossível descer até ela - mas isso não é motivo para desespero. Analise os seus componentes e decomponha-os em elementos mais pequenos e manejáveis, tornando o seu trabalho mais fácil. Tal abordagem permitir-lhe-á sistematizar a tarefa e estimar o tempo necessário para a realizar.

5. Estabelecer prazos com tempo de sobra

Um prazo está quase sempre associado à pressa, o que não pode deixar de afectar a qualidade do trabalho. Além disso, a falta de prazos pode atrasar o tempo necessário para completar uma tarefa e perturbar a sua agenda. Para evitar este problema, deixar sempre uma ou duas horas de sobra - numa emergência, o tempo extra pode ser um salva-vidas.

A abordagem correcta do seu próprio horário de trabalho não só poupa tempo gasto em tarefas, mas também aumenta a produtividade. Uma boa gestão do tempo permite-lhe fazer as coisas mais rapidamente e com menos fadiga. Isto requer o planeamento do seu dia e o controlo do seu tempo - numerosos programas e aplicações podem ajudar neste processo.

Vale a pena adoptar uma abordagem responsável das tarefas de trabalho - por exemplo, assumir as mais difíceis pela manhã para limpar o seu dia, e dividir as grandes e extensas em componentes. Uma abordagem cautelosa dos prazos garantirá que terá tempo a perder em qualquer situação e evitará stress desnecessário.

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