Noção é o melhor planeador do mundo

Noção é o melhor planeador do mundo

A categoria de produtividade pode ser eliminada - descarregámos a Noção

Quantas aplicações utiliza para organizar os fluxos de trabalho, aumentar a produtividade e planear as coisas? Pode apagá-las todas, porque existe uma aplicação universal de plataforma cruzada para iOS, Android, Mac e Windows chamada Notion. Mais precisamente, saiu muito mais cedo, mas só recentemente descobrimos a Noção. E temos muito para lhe dizer.

A aplicação é desenvolvida por Notion Labs, uma pequena equipa de desenvolvimento sediada em São Francisco. O lançamento global da aplicação teve lugar em 2016, e desde então tem sido constantemente actualizada e melhorada. Normalmente as pequenas empresas contam pelo menos algo sobre si próprias, mas o site oficial só tem uma fotografia do seu escritório - a julgar pela descrição, andam nele sem sapatos, criando uma atmosfera descontraída e familiar. O resto da informação é dedicada à própria aplicação - por outro lado, isto é louvável, uma vez que os programadores estão totalmente concentrados no seu produto e não perdem tempo (e espaço no servidor).

laboratórios de investigação

Foto do site oficial

De acordo com os criadores, a Noção é um espaço de trabalho que pode ser um serviço de tomada de notas, uma base de conhecimentos, um programador de tarefas e um serviço de seguimento de projectos. A funcionalidade da aplicação é enorme, e quanto mais fundo se cava, mais se fica espantado com o que a Notion pode fazer - é mais ou menos a mesma emoção que se sente quando se começa a trabalhar com o Excel. Assim, o aplicativo substitui facilmente o resto do software, e trata sozinho da grande maioria das tarefas que se realizam todos os dias. A entrada na aplicação é feita através do Google, o que também é útil - não há necessidade de criar uma conta separada. Um tema sombrio está disponível - muitas pessoas vão gostar dele (aparentemente, este é o tipo de coisa que os programadores normalmente preferem).

laboratórios de investigação

Uma foto actualizada da equipa do Notion Labs

Notas e documentos

O aplicativo permite-lhe tomar notas e sincronizá-lo entre todos os dispositivos em que está autorizado. A actualização é muito rápida, literalmente "on the fly", o que é óptimo porque se pode trabalhar na aplicação sozinho ou com uma equipa inteira. Noção suporta código de marcação - as palavras entre caracteres são itálicas, riscadas, negrito e ligadas. A disposição do espaço de trabalho em si é minimalista - com o texto disposto sobre um fundo branco e em branco, não vai distrair do seu trabalho. Se quiser, pode escolher um ícone ou uma capa para a página, ainda bem que mesmo a versão gratuita tem a capacidade não só de escolher algo dos ficheiros incorporados, mas também de carregar os seus próprios ficheiros. A única restrição é que o peso não deve exceder os 5 MB.

notas

Como mencionado acima, a Notion apoia o trabalho em equipa, e pode iniciar um espaço comercial para trabalhar. A notação é colocada através do '@', monitorizar alterações de versão, editar em tempo real e configurar permissões. Tudo isto é feito tanto na aplicação como no computador, tornando o processo muito mais fácil e mais rápido.

Noção é o assassino de Evernote, Bear e outros serviços especializados na tomada de notas. Escusado será dizer que mesmo o Google Docs pode não ser necessário com tal funcionalidade - a menos, claro, que precise de um layout preciso para posterior exportação do documento acabado para um ficheiro de texto.

Tabelas e bases de dados

Sejamos realistas - não se podem fazer tabelas completas com cálculos, fórmulas, etc. Estamos antes a falar de uma tabela informativa - ou melhor, de uma base de dados na qual se pode armazenar convenientemente informações. Para criar uma tabela, é preciso dar alguns toques / cliques - criar uma nova página, depois clicar no botão "tabela" e já está.

O que é conveniente (e incrível ao mesmo tempo) é que cada célula da tabela é um ficheiro completo no qual se pode introduzir dados, definir etiquetas, anexar ficheiros e escrever comentários com notas. Mesa de ar - desculpe, também não é necessário.

A propósito, a ligação interna permite organizar uma base de conhecimentos semelhante à wiki - existe um modelo separado para isto, do qual existe um número enorme. Criar o número necessário de blocos para a base de dados, ligar páginas, e depois utilizá-los com prazer. Sem muletas com etiquetas e contextos - tudo está disponível através de links. É irrealisticamente fixe - com Noções pode organizar tudo o que quiser.

Gestores de tarefas

Todos os tipos de listas de tarefas como Todoist, Wunderlist, Trello e assim por diante podem ser demolidas em segurança, porque Notion tem modelos que simplesmente "rasgam" estas aplicações.

gestor de tarefas

A primeira opção é uma lista leve de tarefas: Lista de tarefas a fazer, em curso e concluídas. A primeira coluna é de tarefas com caixas de verificação, e pode especificar não só o nome do tópico, mas também comentários ao mesmo (se alguma coisa, a marcação ainda funciona). Pode tentar adaptar este modelo ao GTD, e depois a primeira coluna funcionará como Caixa de Entrada. A segunda e terceira colunas respectivamente mostram quais as tarefas que estão em curso e concluídas.

A segunda opção é um planificador de tarefas ao estilo Trello, sem caixas de verificação, mas com mais pranchas. Isto pode ser transformado numa matriz Eisenhower se quiser, mas não se pode estabelecer uma disposição 2x2 de blocos. A tarefa pode ser etiquetada por urgência/importância, delegar a tarefa a pessoas responsáveis.

Sedimento

Os criadores tornaram possível importar dados de Trello e Asana, assim como Google Docs, Dropbox e outras ferramentas de fluxo de trabalho bem conhecidas. Todo o seu negócio que possa pensar e organizar é facilmente implementado em Notion - um único espaço de trabalho está sempre no seu telefone e computador e pode ser editado em qualquer modo. Mas se criar algumas páginas no seu computador, tem de carregá-las manualmente no seu smartphone - nem mesmo o Evernote lidou com esta muleta.

descarregar o aplicativo

A versão gratuita também tem limitações - não mais de 1.000 peças de informação. Isto é compreensível - a equipa de desenvolvimento precisa de algo em que viver, apesar da impressionante lista de investidores. Felizmente as taxas aqui são aceitáveis - 4 dólares por mês apenas para si, 8 dólares por mês tem de pagar pela equipa. Existe também um modo empresarial ($16/mês), mas é necessário escrever previamente para o Notion Labs para obter uma apresentação sobre as possibilidades.

Não há língua russa. Tudo é muito claro, mais todas as fontes apoiam o cirílico, mas teria sido muito mais conveniente se a Noção tivesse sido localizada. Especialmente quando se considera o facto de Sergey Surganov (antigo director de arte da Meduza), um designer russo, trabalhar na equipa.

Além disso, parece que os criadores estão a utilizar os servidores da Amazon (não os seus próprios), pelo que existe o risco de perder todos os dados que lá se encontram. Provavelmente não tão grande como em Evernote (do qual quase todos fugiram), porque Jeff Bezos não vai abrandar, pelo que lhe desejamos apenas boa saúde. Assim como todos os tipos dos Laboratórios de Noções - fizeram o produto mais poderoso e acabaram de destruir a concorrência, pelo que deveria haver pensamentos negativos mais do que suficientes sobre eles.

Em vez de uma pós-palavra

Acontece que a própria Noção também tem um concorrente - Coda.io, pode ir ao website e ver por si próprio. A aplicação já está disponível para download na App Store e é colorida e brilhante, com muitas imagens, gráficos e assim por diante. A noção permanece intencionalmente na monocromia - de acordo com os programadores, nada deve distrair do processo de trabalho. Em princípio, concordamos com eles.

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3 комментариев
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Gleb

Concordo que nochen é fixe, mas eu não diria que é o melhor. Trello trabalha muito melhor com grandes empresas e os seus quadros são melhores e mais funcionais, o quadro líder é mais fácil de aprender e melhor adaptado às pequenas empresas, etc., etc. Mas o que não se pode dizer não ao noushene é que ele tem uma "caixa de areia" realmente elegante e de afinação puramente para si. É muito fixe e faz com que se destaque.

Oleg Tsegelnik

A noção é a melhor como ferramenta para organizar a informação. Como um Wiki, apenas para si ou para um projecto. Conveniente.
Trello resolve outros problemas, exactamente como o Todoist condicional.
Evernote é o único a que se pode comparar, mas isso é apenas porque já existe há 10 anos e é difícil livrar-se dele, e odiaria deitá-lo fora ou continuar)
Em geral, existe um aplicativo para cada opinião, para aqueles para quem será conveniente e prático.

Gleb

Talvez tenha razão, sim, algumas pessoas estão mais confortáveis com o newhen como base de dados, algumas pessoas estão mais confortáveis com o bitrix como clientela, eu pessoalmente sento-me na tarefa de líder como programador, por exemplo. A cada um o seu. Mas, na minha opinião, podem resolver os mesmos problemas, apenas de formas diferentes ou com diferentes conveniências.

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