Aplikacje dla freelancerów: jak stać się bardziej produktywnym

Jakiego oprogramowania używają freelancerzy do organizacji swojej pracy? To aktualne pytanie, ponieważ jest mnóstwo osób prowadzących własną działalność gospodarczą, które zarabiają w sieci lub z pomocą internetu. E-mail, utrzymanie zadań i list, tworzenie notatek i wiele innych rutynowych zadań, które wymagają aplikacji, więc spójrzmy na najlepsze aplikacje dla freelancerów na iPhone'a, które wybraliśmy dla Ciebie.

To nie znaczy, że jest ich teraz więcej lub mniej niż kiedyś - Headhunter.ru wyliczył, że na luty 2019 roku 17% respondentów było właśnie freelancerami. Raczej nie da się wyprowadzić podobnej liczby globalnie, ale w większości ludzie idą do freelancingu w poszukiwaniu romantyzmu - nie po to, żeby pracować "na wujka", nie po to, żeby chodzić do biura, nie po to, żeby siedzieć w niewygodnych ubraniach od 9 do 6, a generalnie po to, żeby wyrwać się nad morze i pisać teksty popijając koktajle na plaży.

Ogromna liczba freelancerów przy okazji wraca do "normalnej" pracy - winny jest brak tego właśnie "romantyzmu", bo w tym przypadku dzień pracy zaczyna się nie o 9, ale po przebudzeniu, a kończy nie o 6, ale po położeniu się spać. Z pensją jest mniej więcej ta sama historia - można zarobić ogromną kwotę w miesiącu, a potem siedzieć przez pół roku bez żadnych pieniędzy. A pracować nad morzem, jak się okazuje, nie jest zbyt wygodnie - z powodu upału laptop (i w ogóle wszelkie inne urządzenia) przegrzewają się, czynsz za mały domek jest porównywalny z czynszem za mieszkanie w megalopolis, a do tego trzeba nie zapominać o wizie. Ogólnie rzecz biorąc, jest wystarczająco dużo własnych problemów.

Najlepsze aplikacje dla freelancerów i młodych przedsiębiorców

Jeśli jednak zdecydujesz się na freelance (lub podejmiesz się małej pracy w niepełnym wymiarze godzin poza swoją podstawową działalnością), to aplikacje dla freelancerów są zdecydowanie przydatne - mogą pomóc ci zorganizować przepływ pracy i utrzymać zadania na ścieżce. Ale nie wystarczy tylko używać programów, trzeba umieć je złożyć w system i to taki, żeby wszystko działało przy twojej minimalnej interwencji, bo inaczej po co nam one w ogóle. W naszym wyborze aplikacji dla freelancerów znajdziesz więc programy do organizacji pracy w zespole, jak i do samodzielnej pracy nad własnymi projektami.

Rzeczy 3 - do organizowania zadań

Już po raz trzeci CulturedCode stworzyło najfajniejszy menadżer zadań dla iOS, a to co go wyróżnia, to fakt, że przestrzega on podstawowych zasad systemu getting things done, który wymyślił kiedyś David Allen. W dzisiejszych czasach system GTD nie jest tak popularny jak kiedyś, ale jest uważany za systematyczny, dlatego każdemu, kto zajmuje się poprawą własnej produktywności, polecamy zapoznanie się z książką "Getting Things Done". System GTD opiera się na zasadzie "krystalicznie czystego umysłu" - najpierw należy spisać wszystkie swoje projekty na papierze (lub gdziekolwiek jest to wygodne); podzielić projekty na zadania, a zadanie wykonać za jednym zamachem; uporządkować zadania i wgrać je na jakiś nośnik. Po tym czasie wyrzuć wszystko z głowy i zajmij się tylko aktualnym zadaniem - w ten sposób osiągniesz maksymalne skupienie na zadaniu, co oznacza, że wynik będzie wyższy.

Rzeczy 3 (pobierz z App Store) to świetna aplikacja dla freelancerów, którzy zarządzają wieloma projektami. Łatwo jest zacząć - zrzucasz wszystkie zadania do skrzynki odbiorczej, a następnie rozkładasz je według projektów, a także według potrzeby wykonania (folder Today lub Next). Po opracowaniu zadań wystarczy otworzyć folder Today i zacząć wykonywać listę. Aplikacja jest bardzo ładna, minimalistyczna i intuicyjna - do tego stopnia, że aż chce się w niej pracować. Cena oczywiście jest stroma, ale w zamian dostajemy niemal najlepszy symulator GTD z prawdziwego zdarzenia.

Trello - do pracy w zespołach i z klientami

Ogólnie rzecz biorąc, oprócz Trello (pobierz z App Store) Jest też kilka dobrych aplikacji dla freelancerów jak Slack, Megaplan czy nawet Discord (gdzieś w internecie jest artykuł o organizacji pracy tam), ale osobiście używamy Trello. Jest to zresztą także odmiana ciekawej metody zwiększania efektywności osobistej, znanej jako tablica kanban. Sama zasada kanban, "just-in-time", pojawia się w postaci tablicy z kolumnami "co trzeba zrobić", "w trakcie" i "zrobione". Dawniej takie tablice rysowano na flamastrach, a zadania zapisywano na kolorowych naklejkach - było to wygodniejsze do przenoszenia. Teraz wszystko odbywa się drogą elektroniczną.

W Trello możesz więc stworzyć dowolną liczbę takich tablic, przeciągać i upuszczać między nimi zadania, przypisywać wykonawców, pisać komentarze, dołączać pliki. Wygodnie jest też pracować samemu z własnymi projektami - każda tablica odpowiada za dany projekt, ale wtedy trzeba się przełączać między tablicami, bo nie da się umieścić wszystkich aktualnych zadań z tablic na jednym ekranie. Trello jest również dystrybuowany za darmo, co jest miłe.

Las - do skupiania się

Pisaliśmy już przegląd zastosowań Las, polecamy lekturę. Ogólnie rzecz biorąc, Forest (pobierz z App Store) jest swego rodzaju alternatywą dla pomodoro, ale 25 minut pracy non stop jest przedstawione jako kompletny zakład. Oczywiste jest, że jeśli przerwiemy "pomidora", roślina umiera. Kończymy z ogrodem pełnym żywych i martwych drzew - mniej więcej tak wygląda nasz tydzień pracy. Z jednej strony jasna demonstracja naszego procesu pracy, z drugiej filozoficzne spojrzenie na nasz stosunek do wszystkiego, co robimy. Tak czy inaczej, wygląda to bardzo efektownie.

Spark - do wymiany poczty

Kolejna aplikacja, którą napisał recenzję - Iskra (pobierz z App Store) jest niezbędną aplikacją dla freelancerów, ponieważ ogromną ilość informacji i danych otrzymujemy drogą mailową. Jest poręczny, praktyczny, piękny i bardzo wydajny - staraliśmy się objąć kilka spraw w tej recenzji, śledź link powyżej.

Evernote - do obróbki tekstów

Zespół Evernote (pobierz z App Store) przechodzi teraz trudny okres - od 2013 roku aplikacja wciąż nie może znaleźć odpowiedniej ilości inwestycji, a pod koniec 2018 roku musieli zredukować liczbę pracowników o 15%, w tym część top managementu. Jakość aplikacji praktycznie jednak nie ucierpiała - oprogramowanie nadal jest najbardziej rozpoznawalne, jeśli chodzi o pracę z tekstami z różnych urządzeń. Dla freelancera program jest wybawieniem, bo można pisać teksty na iPhonie, tablecie, komputerze i laptopie, wszystko będzie się ze sobą synchronizować, a Evernote może równie dobrze zastąpić edytor tekstu. I to nie byle jaki edytor tekstu - aplikacja potrafi rozpoznawać pismo ręczne, wykonywać skany dokumentów i wiele więcej.

Choć niektórzy wolą Niedźwiedzia, również bardzo ciekawa alternatywa.

CashSync - do zarządzania finansami

To raczej nie jest aplikacja dla freelancerów, bo liczenie własnych pieniędzy przydałoby się wszystkim niezależnym ludziom w ogóle. CashSync (pobierz z App Store) oferuje najprostszą i najwygodniejszą usługę - przesuń palcem w dół, dodaj dochód/wydatek, skategoryzuj transakcje i zobacz wszystkie ruchy pieniężne na wykresach. Ale co jest wygodne to to, że to oprogramowanie synchronizuje się między kontami, więc możesz prowadzić swoją księgowość z wielu urządzeń jednocześnie. Jest to wygodne rozwiązanie zarówno dla rodziny, jak i dla biznesu.

Notion jest do wszystkiego. Za wszystko w ogóle

Tak, Notion (pobierz z App Store) jest obecnie najlepszą aplikacją dla freelancerów, ponieważ wszystkie opisane powyżej rzeczy można zrobić za pomocą innego oprogramowania. Jednak z małym zastrzeżeniem - dostęp do wszystkich usług jest płatny, ale bardzo drogi, do tego teksty są trudne w pracy, bo Notion jest zorganizowany w bloki. Oto ona, w naszej recenzji NotionO tym jak można wykorzystać aplikację w codziennym życiu pisaliśmy - polecamy przeczytać.

Jeśli masz jakieś sugestie, nie krępuj się zostawić swoje ulubione aplikacje freelancerskie w komentarzach, na pewno dodamy najlepsze z nich do listy!

Sergey Park

Piszę recenzje gier mobilnych od 2011 roku, aktywnie uczestniczę w rozwoju mobilnych eSportów, komentując mecze Auto Chess, Clash Royale, PUBG Mobile. Jeśli jakaś gra mi się spodoba, to zaczepiam się na długi czas i dokładnie ją studiuję. I podzielić się ze wszystkimi moimi przemyśleniami!