Apps voor freelancers: hoe je productiever wordt

Welke software gebruiken freelancers om hun werk te organiseren? Dit is een actuele vraag, want er zijn genoeg zelfstandigen die online of met behulp van het internet geld verdienen. E-mail, taken en lijsten bijhouden, notities maken en vele andere routinetaken waarvoor apps nodig zijn, dus laten we eens kijken naar de beste freelance apps voor iPhone die we voor je hebben geselecteerd.

Dat wil niet zeggen dat het er nu meer of minder zijn dan vroeger - Headhunter.ru berekende dat per februari 2019 17% van de respondenten gewoon freelancer was. Het is onwaarschijnlijk dat een soortgelijk cijfer wereldwijd kan worden afgeleid, maar voor het grootste deel gaan mensen in freelancen op zoek naar romantiek - niet om te werken "voor een oom", niet om naar een kantoor te gaan, niet om van 9 tot 6 in ongemakkelijke kleren te zitten, en in het algemeen om weg te gaan naar de zee en teksten te schrijven terwijl ze aan cocktails nippen op het strand.

Een groot aantal freelancers gaat overigens terug naar "normaal" werk - het gebrek aan juist die "romantiek" is daar debet aan, want in dit geval begint de werkdag niet om 9 uur, maar als je wakker wordt, en eindigt niet om 6 uur, maar als je naar bed gaat. Met het salaris is het ongeveer hetzelfde verhaal - je kunt in een maand een enorm bedrag verdienen, en dan zes maanden zonder geld zitten. En werken aan zee, zo blijkt, is niet erg handig - door de hitte raakt de laptop (en in het algemeen alle andere apparaten) oververhit, de huur van een klein huis is vergelijkbaar met de huur van een flat in een miljoenenstad, en ook moet men niet vergeten een visum aan te vragen. In het algemeen zijn er genoeg eigen problemen.

De beste apps voor freelancers en jonge ondernemers

Maar als je besluit te gaan freelancen (of een kleine deeltijdbaan buiten je kernactiviteit aan te nemen), dan zijn freelance apps zeker nuttig - ze kunnen je helpen je workflow te organiseren en je taken op schema te houden. Maar het is niet genoeg om alleen de programma's te gebruiken, je moet ze ook in een systeem kunnen monteren, en zodanig dat alles werkt met jouw minimale tussenkomst, anders waarom hebben we ze überhaupt nodig. Dus in onze selectie van freelance toepassingen vindt u programma's voor het organiseren van de workflow in een team en voor het werken aan uw eigen projecten alleen.

Dingen 3 - voor het organiseren van taken

Dit is de derde keer dat CulturedCode de coolste taakbeheerder voor iOS maakt, en wat het bijzonder maakt is dat het de basisprincipes volgt van het getting things done systeem dat David Allen ooit heeft uitgevonden. Tegenwoordig is het GTD-systeem niet meer zo populair als het ooit was, maar het wordt beschouwd als een systematisch systeem, dus we raden iedereen die bezig is met het verbeteren van zijn eigen productiviteit aan om het boek "Getting Things Done" te lezen. Het GTD-systeem is gebaseerd op het principe van de "kristalheldere geest" - eerst moet u al uw projecten op papier zetten (of waar dat ook maar handig is); verdeel de projecten in taken, en de taak moet in één keer worden uitgevoerd; organiseer de taken en zet ze op een of ander medium. Daarna zet u alles uit uw hoofd en houdt u zich alleen bezig met de huidige taak - dit is de manier om maximale focus op de taak te bereiken, waardoor het resultaat hoger zal zijn.

Dingen 3 (downloaden uit de App Store) is een geweldige app voor freelancers die meerdere projecten beheren. Het is gemakkelijk om te beginnen - je dumpt al je taken in je Postvak In, vervolgens verdeel je ze per project en ook per te voltooien behoefte (Vandaag of Volgende map). Als je eenmaal aan je taken hebt gewerkt, open je gewoon de Today-map en begin je alles op de lijst uit te voeren. De app is erg mooi, minimalistisch en intuïtief - zozeer zelfs dat je er graag in wilt werken. De prijs is natuurlijk pittig, maar in ruil daarvoor krijg je bijna de beste GTD-simulator in het echt.

Trello - voor het werken in teams en met klanten

In het algemeen, afgezien van Trello (downloaden uit de App Store) Er zijn ook enkele goede apps voor freelancers zoals Slack, Megaplan of zelfs Discord (er staat ergens op internet een artikel over het organiseren van werk daar), maar persoonlijk gebruiken we Trello. Dit is trouwens ook een variant van een interessante methode om de persoonlijke efficiëntie te verhogen, bekend als een kanban-bord. Het kanban-principe zelf, 'just-in-time', wordt weergegeven als een bord met kolommen van 'wat moet gebeuren', 'in uitvoering' en 'gedaan'. Vroeger werden dergelijke borden getekend op markeerborden en werden de taken op gekleurde stickers geschreven - dat was handiger om te verplaatsen. Nu gebeurt dat allemaal elektronisch.

In Trello kun je dus zoveel boards maken als je wilt, taken ertussen slepen, uitvoerders toewijzen, opmerkingen schrijven, bestanden bijvoegen. Het is ook handig om alleen met je eigen projecten te werken - elk board is verantwoordelijk voor een bepaald project, maar dan moet je tussen de boards wisselen, want je kunt niet alle lopende taken van de boards op één scherm zetten. Trello wordt ook gratis verspreid, wat prettig is.

Bos - om te focussen

We hebben al geschreven toepassingsoverzicht Bos, raden we aan te lezen. In het algemeen is Forest (te downloaden in de App Store) een soort alternatief voor pomodoro, maar de 25 minuten non-stop werken worden afgebeeld als een complete plant. Het is duidelijk dat als we de 'tomaat' onderbreken, de plant sterft. We eindigen met een tuin vol levende en dode bomen - ongeveer hoe onze werkweek eruit ziet. Enerzijds een duidelijke demonstratie van ons werkproces, anderzijds een filosofische kijk op onze houding tegenover alles wat we doen. Hoe dan ook, het ziet er zeer effectief uit.

Spark - voor het uitwisselen van mail

Een andere toepassing die we schreef een recensie - Vonk (downloaden uit de App Store) is een onmisbare toepassing voor freelancers, want een enorme hoeveelheid informatie en gegevens ontvangen we via e-mail. Het is handig, praktisch, mooi en zeer krachtig - we hebben geprobeerd een paar zaken te behandelen in deze review, volg de link hierboven.

Evernote - voor tekstverwerking

Het team Evernote (downloaden uit de App Store) maakt momenteel een moeilijke tijd door - sinds 2013 heeft het programma nog steeds niet de juiste hoeveelheid investeringen kunnen vinden, en eind 2018 hebben ze hun personeel met 15% moeten inkrimpen, waaronder een deel van het topmanagement. De kwaliteit van de app werd echter nauwelijks aangetast - de software blijft de meest herkenbare als het gaat om het werken met teksten vanaf verschillende apparaten. Voor een freelancer is het programma een uitkomst, want het is mogelijk om teksten te schrijven op een iPhone, tablet, computer en laptop, alles wordt met elkaar gesynchroniseerd, en Evernote zou goed een tekstverwerker kunnen vervangen. En niet zomaar een tekstverwerker - de app kan handschriften herkennen, scans van documenten maken en nog veel meer.

Hoewel sommigen de voorkeur geven aan Bear, ook een zeer interessant alternatief.

CashSync - voor financieel beheer

Dit is niet echt een app voor freelancers, want je eigen geld tellen zou handig zijn voor alle onafhankelijke mensen in het algemeen. CashSync (downloaden uit de App Store) biedt de eenvoudigste en handigste service - veeg naar beneden, voeg inkomsten/uitgaven toe, categoriseer transacties en zie alle geldbewegingen in grafieken. Maar wat handig is, is dat deze software synchroniseert tussen rekeningen, zodat u uw boekhouding vanaf meerdere apparaten tegelijk kunt doen. Dit is handig voor zowel gezin als bedrijf.

Notie is voor alles. Voor alles.

Ja, Notion (downloaden uit de App Store) is nu de beste applicatie voor freelancers, omdat je alle hierboven beschreven dingen met andere software kunt doen. Echter, met een klein voorbehoud - toegang tot alle diensten is betaald, maar het is erg duur, plus het is moeilijk om met teksten te werken, omdat Notion in blokken is georganiseerd. Hier is het, in onze recensie van NotionWe hebben geschreven over hoe u de app in uw dagelijks leven kunt gebruiken - we raden u aan dat te lezen.

Als je suggesties hebt, laat dan gerust je favoriete freelance apps achter in de comments, we zullen de beste zeker toevoegen aan de lijst!

Sergey Park

Ik schrijf al sinds 2011 recensies van mobiele games, neem actief deel aan de ontwikkeling van mobiele eSports en becommentarieer wedstrijden van Auto Chess, Clash Royale en PUBG Mobile. Als ik een spel leuk vind, raak ik lang verslaafd en bestudeer ik het grondig. En deel mijn gedachten met iedereen!