Appendice 2DO, come esempio di un task manager perfetto e alla moda

Una delle scoperte di quest'anno, come agenda personale, è stata l'applicazione per iPhone e iPad 2DO Task Manager. È logico che vi aiuti a gestire tutti i vostri compiti, a stabilire le priorità, a prendere appunti e a distribuire il vostro carico di lavoro nell'arco di una giornata, di una settimana o addirittura di anni.

Vale la pena di notare che scaricatelo dall'App Storema per una certa somma di denaro. Una volta installata, scoprirete che ne vale la pena. Dopo l'avvio, si aprirà un ampio manuale con immagini, che vi permetterà di familiarizzare con tutte le funzioni dell'app e faciliterà il lavoro successivo. Per quanto riguarda l'aspetto, non appare disordinato o complicato, nonostante l'enorme funzionalità. La finestra principale delle attività si trova nella parte anteriore, mentre il calendario, gli elenchi e le impostazioni sono appesi ai lati.

Suggerimenti per lavorare con il task manager 2Do

Per facilitare la definizione di obiettivi e priorità, inizialmente si occupano dell'impostazione della sincronizzazione e dei backup. Questa è la prima cosa da fare, anche se normalmente non collegate tutti i vostri account. Inoltre, vi consentirà di eseguire il backup di tutte le vostre informazioni, in modo che, anche in caso di furto o rottura del telefono, possiate essere certi che le cose più importanti rimarranno con voi.

Il secondo punto importante può essere considerato impostazione della funzione "Posta in arrivo GTDche inizialmente è spento. Il compito della modalità è quello di distribuire l'importanza dei compiti dopo che se ne è accumulato un numero sufficiente. Poiché non è sempre possibile determinare immediatamente l'importanza di una particolare attività, si crea una "casella di posta" in cui verranno collocati tutti i compiti programmati e, nel tempo libero, sarà possibile affrontarli uno per uno.

Come si aggiunge un nuovo compito in 2Do?

In un'opzione, è possibile fare clic sul segno "+" e si aprirà una casella con molte opzioni in cui è possibile specificare una scadenza, il tipo di compito, l'obiettivo, l'elenco e persino allegare un'immagine. Nella seconda opzione, potete tenere premuto a lungo il segno "+" e si aprirà un campo vuoto da riempire. In questo modo si perde meno tempo, il che è particolarmente necessario quando si compila un elenco di cose da fare urgenti.Per inciso, è importante notare che 2Do ha sviluppato un'eccellente app per iPad. Una grande omissione è la mancanza di una versione web dell'applicazione.

2Do per Mac

Caratteristiche di controllo in 2Do

Le impostazioni dell'applicazione sono piuttosto ampie e complesse, ma ci sono cose che ogni utente può apprezzare. È la possibilità di impostare una password per un singolo elenco di attività piuttosto che per l'intera applicazione. È anche possibile filtrare per data, in modo che, dopo aver evidenziato determinate date nel calendario, vengano visualizzate solo quelle programmate per il periodo di tempo indicato. Un altro vantaggio è la geolocalizzazione, che consente di ricevere una notifica quando si arriva in un determinato luogo e le attività ad esso associate.Inizialmente può sembrare che la gestione dell'applicazione sia complicata, ma dopo averla utilizzata e aver seguito le istruzioni, ci si renderà conto che il miglior pianificatore e task manager, semplicemente non si può trovare. La maggior parte degli utenti sottolinea la produttività, la versatilità e il multitasking dell'app, soprattutto se si lavora e la si sincronizza con l'Apple Watch e il Mac.

Oleg Tsegelnik

Ciao a tutti! Sono il fondatore di Apps4Life. È iniziato come un hobby, ma si è trasformato in un grande e utile progetto che aiuta le persone a conoscere il mondo digitale dei giochi per cellulari, dei componenti aggiuntivi, dei servizi web e della criptoindustria.