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Le meilleur gestionnaire de tâches personnelles - l'application Things

J'ai écrit un article sur l'application puzzle Things, car je n'ai pas trouvé d'informations à son sujet en russe. Si vous utilisez déjà Things, vous ne trouverez rien d'intéressant dans cet article. C'est plutôt un texte pour les débutants. Il ne s'agit pas d'un guide étape par étape, mais d'une description de la manière dont j'utilise Things et d'un exemple concret de son fonctionnement.

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Lisez l'histoire de l'un des plus modernes 2. Livres de tâches à faire.

Annexes - le meilleur du meilleur

Les choses sont vraiment cool. Il n'y a pas beaucoup d'applications de ce type où la méthode GTD est appliquée dans une certaine mesure. L'équivalent direct de Things est Omnifocus. Choisissez ce qui est le mieux pour vous. J'ai choisi Things en raison du prix inférieur au moment de l'achat et je ne le regrette pas.

En écrivant cet article, j'ai regardé le coût de l'ordinateur. Bon sang, mais Things est devenu plus cher qu'OnmiFocus. Ah oui, j'ai oublié de dire que ces programmes sont pour Mac OS et iOS.

Pour Windows et Android, il existe probablement quelque chose de similaire. Dites-moi dans les commentaires si vous avez utilisé des applications GTD pour ces systèmes d'exploitation. Il serait intéressant de savoir si j'ai pu manquer une application, par exemple une application plus intéressante.

Le mode d'utilisation que j'ai choisi pour moi-même est tiré de ce texte Comment j'utilise les choses. C'est un pdf et il est en anglais (lien à la fin de l'article).

Il n'y a pas de fonctionnalité magique dans ces programmes et vous pouvez tout écrire sur papier, mais ce n'est pas pratique. Si vous avez 2 ou 3 tâches par semaine, vous n'avez pas besoin de Things.

Un peu de théorie sur le GTD

Il y a beaucoup d'informations sur GTD, je n'ai pas pu trouver de bons articles en russe. Lire l'article de WikipediaLes principes de base et l'essence de la méthodologie y sont décrits. Si vous ne voulez pas lire Wikipedia, je vais essayer d'expliquer la méthode en quelques mots.

GTD (Getting Things Done) désigne une technique qui vous permet d'organiser et de gérer les choses. Cette méthode vous aide à planifier les tâches et à vous souvenir de les faire.
Je n'aime pas les dogmes et j'utilise des choses qui ne sont pas conformes aux canons de la GTD. Pour moi, c'est plus efficace de cette façon.

Tâches

L'unité organisationnelle de base est donc la "tâche". Par "tâche", vous pouvez entendre n'importe quoi. Par exemple, je note les pensées intéressantes sous forme de tâches individuelles.

En ce qui concerne les tâches, il est important d'établir une règle générale dès les premières minutes d'utilisation - toutes les tâches doivent être saisies dans Things. Si vous ne le faites pas, il est inutile d'utiliser Things. Après tout, la devise principale du GTD est de libérer votre tête de la mémorisation d'informations inutiles. Pourquoi garder des plans dans votre tête pour une semaine ou un mois à venir alors que les choses ont été faites dans ce but.

Boîte de réception

C'est là qu'interviennent les nouvelles tâches. La source peut être une nouvelle fenêtre de tâche déclenchée par une combinaison de touches spéciale. La combinaison de touches peut être définie dans les paramètres de l'application. Les tâches créées sur le téléphone ou la tablette via le menu contextuel du navigateur ou via le tableau de bord peuvent également être trouvées ici.

J'ai quelques tâches dans ma boîte de réception. Je crée des tâches dans Things et je les déplace immédiatement vers le bon domaine (focus). Cela contredit également la GTD, mais je m'en moque. ?

Trucs et astuces

Toutes les tâches sont divisées en domaines d'intervention. Il s'agit de domaines de visibilité des tâches par tranche de temps. Ils sont quelque peu provisoires et chacun est libre de choisir son affectation, probablement à l'exception de "Aujourd'hui" et "Plans".

  • Aujourd'hui
    Seules les tâches que vous avez planifiées pour la journée en cours sont placées ici, ou qui sont tombées automatiquement dans le plan. Si, à la fin de la journée, la tâche n'est pas terminée, elle doit être déplacée vers "Suivant" ou "Plus tard". Je ne laisse jamais la tâche du lendemain dans la zone d'intérêt "Aujourd'hui" à moins d'être sûr qu'elle sera faite.
    Le meilleur gestionnaire de tâches personnelles - l'application Things
  • Suivant (Suivant)
    Les tâches de la semaine à venir. Chaque soir ou chaque matin, je passe en revue les tâches et les transfère dans la rubrique "Aujourd'hui". C'est également là que vont les tâches programmées.
  • Plans (prévus)
    Tâches programmées pour un certain jour. Il est possible de programmer un jour donné ou de répéter une tâche à certains intervalles (nous y reviendrons plus tard).
  • Un jour,
    Autres tâches qui ne sont pas assorties d'un délai précis. Cela peut être un mois ou six mois. Je regarde généralement au début de la semaine suivante et je les déplace vers le focus "Next" ou immédiatement vers "Today".
  • Projets
    Ce domaine ne concerne pas les délais. Les "projets" vous permettent de regrouper des tâches. Un projet est une tâche qui ne peut être réalisée en une seule étape.

Projet de choses dans l'annexe

Voici à quoi ressemble un brouillon de cet article, très pratique pour garder une trace de la séquence d'exécution et de ce qui a déjà été réalisé. S'il y a trop de tâches terminées et que cela vous gêne, vous pouvez cliquer sur le bouton "Déplacer vers le Journal Terminé". Je ne supprime pas du tout les tâches terminées, mais je les déplace dans le journal de bord.

Planification des tâches dans l'application Things

Il n'y a rien de compliqué dans la programmation, mais je vais décrire le processus, peut-être à quelqu'un qui ne le comprend pas. Lorsque vous créez une tâche, vous devez spécifier le jour où vous souhaitez que la tâche soit affichée et, si vous le souhaitez, une date limite pour son achèvement. Il est également possible d'effectuer des tâches récurrentes. Le jour J, les tâches planifiées seront affichées dans la rubrique "Aujourd'hui" afin de décider de ce qu'il convient de faire avec elles. Vous pouvez cliquer sur l'étoile et la tâche devient active dans le focus "Aujourd'hui". En cliquant sur la flèche et en reportant à une date ultérieure.

La planification en choses

J'ai spécialement créé une tâche de test sans date d'expiration pour afficher le compteur de tâches. Il montre qu'il y a deux tâches planifiées qui attendent d'être examinées, dont l'une expire aujourd'hui. Vous pouvez alors reporter la tâche à aujourd'hui ou la commencer plus tard. Sur les appareils iOS, vous pouvez définir à quelle heure s'affiche la notification des tâches à échéance ou des tâches planifiées.

Projets

Les "projets" sont des listes ou des groupes de tâches. Il est parfois nécessaire de diviser une tâche importante en tâches plus petites et de les exécuter séquentiellement ou en parallèle. Dans Things, il n'y a pas de restrictions strictes, comme dans OnmiFocus, sur le choix de la séquence des tâches. J'utilise Things pour les tâches ou les achats importants. Supposons que je doive acheter des pièces de voiture pour le prochain service, je crée un projet "Pièces de service" et saisis chaque élément comme une tâche distincte. Je n'utilise pas l'application Things pour les achats en gros, généralement pas plus de 5 à 7 articles. Vous pouvez utiliser Evernote ou une application spécialisée pour les achats groupés et réguliers.

Tags

L'entité "Tags" est un ensemble de catégories que vous pouvez utiliser à votre guise. Ils sont affectés à des tâches et à des projets. Les balises peuvent être utilisées pour identifier les contextes d'une tâche.

Il peut y avoir autant de balises que vous le souhaitez, mais je vous déconseille d'en créer plus de deux douzaines, car vous oublierez laquelle utiliser et quand. Vous pouvez créer des listes imbriquées de balises.

J'ai plusieurs types d'étiquettes. Le premier est celui des actions. Par exemple, "Paiements", "Trouver/Acheter". La deuxième consiste à indiquer le domaine de la tâche, par exemple "Livre", "Travail", "Voiture", etc. Vous pouvez également préciser l'importance, la priorité et tout ce que vous voulez. La liberté d'imagination est totale ici.

Tags dans Choses

Surcharger les tâches avec des balises n'est pas une bonne idée. Il sera difficile de le percevoir.

Zones (Superficie)

Les domaines constituent le contexte global des tâches. Ce sont les grands domaines dans lesquels toutes vos tâches sont réparties. Pour moi, il s'agit de "Travail", "Affaires intérieures", "Projets d'animaux domestiques", "Loisirs" et "Santé". Vous pouvez spécifier les balises à affecter à toutes les tâches de la zone. Vous pouvez vous passer de cette entité.

Domaines d'application

Je ne les utilise pas activement moi-même, mais je les remplace plutôt par des étiquettes. Jusqu'à présent, je n'ai pas encore trouvé comment mieux utiliser ces zones.

Filtres par tags

Un autre aspect pratique est la possibilité de filtrer les tâches par étiquettes. Voici à quoi ressemblent toutes les tâches à venir filtrées par la balise "@". Je l'utilise pour marquer les domaines de travail ou les tâches domestiques.

Filtres dans les objets

Le magazine

Toutes les tâches et tous les projets terminés sont enregistrés. Les tâches terminées peuvent être supprimées. Je ne supprime rien.

Conclusion

Lorsque vous le lisez pour la première fois, tout semble compliqué et peu clair, mais une fois que vous travaillez avec le programme pendant quelques semaines, tout devient facile et compréhensible. Avant de commencer à saisir vos tâches, ne soyez pas paresseux et lisez des articles sur GTD pour comprendre la méthodologie. Cela vous aidera à comprendre l'application Choses et à l'utiliser. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser dans les commentaires.

Matériaux utilisés :

Par publications.

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