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Notion est le meilleur planificateur au monde

Notion est le meilleur planificateur au monde

La catégorie Productivité peut être supprimée - nous avons téléchargé Notion

Combien d'applications utilisez-vous pour organiser vos flux de travail, augmenter votre productivité et planifier vos activités ? Vous pouvez les supprimer tous, car il existe une application universelle multiplateforme pour iOS, Android, Mac et Windows appelée Notion. Plus précisément, il est sorti bien plus tôt, mais nous n'avons découvert Notion que récemment. Et nous avons beaucoup de choses à vous dire.

L'application est développée par Notion Labs, une petite équipe de développement basée à San Francisco. La sortie mondiale de l'appli a eu lieu en 2016, et depuis, elle a été constamment mise à jour et améliorée. En général, les petites entreprises se présentent au moins sous un jour favorable, mais le site officiel ne présente qu'une photo de leur bureau. À en juger par la description, ils s'y promènent sans chaussures, créant ainsi une atmosphère détendue et familiale. Le reste des informations est consacré à l'application elle-même - d'un autre côté, c'est louable, car les développeurs se concentrent pleinement sur leur produit et ne perdent pas de temps (et d'espace serveur).

laboratoires de recherche

Photo du site officiel

Selon les développeurs, Notion est un espace de travail qui peut être un service de prise de notes, une base de connaissances, un planificateur de tâches et un service de suivi de projets. La fonctionnalité de l'application est énorme, et plus vous creusez, plus vous êtes étonné de ce que Notion peut faire - c'est à peu près la même émotion que vous ressentez lorsque vous commencez à travailler avec Excel. L'application supplante donc facilement le reste du logiciel, et gère à elle seule la grande majorité des tâches que vous effectuez chaque jour. La connexion à l'application se fait via Google, ce qui est également pratique : il n'est pas nécessaire de créer un compte distinct. Un thème sombre est disponible - beaucoup de gens l'apprécieront (apparemment, c'est le genre de choses que les programmeurs préfèrent généralement).

laboratoires de recherche

Une photo actualisée de l'équipe de Notion Labs

Notes et documents

L'application vous permet de prendre des notes et de les synchroniser entre tous les appareils sur lesquels vous êtes autorisé. La mise à jour est très rapide, littéralement "à la volée", ce qui est formidable car vous pouvez travailler dans l'application seul ou avec toute une équipe. Notion prend en charge le codage markdown - les mots entre les caractères sont mis en italique, barrés, en gras et liés. La disposition de l'espace de travail lui-même est minimaliste : le texte est disposé sur un fond blanc et vierge, ce qui ne vous distrait pas de votre travail. Si vous voulez, vous pouvez définir une icône ou une couverture pour la page, bon même dans la version gratuite est possible non seulement de choisir quelque chose à partir des fichiers intégrés, mais aussi de télécharger leurs propres. La seule restriction est que le poids ne doit pas dépasser 5 Mo.

notes

Comme mentionné plus haut, Notion soutient le travail d'équipe, et vous pouvez créer un espace commercial pour y travailler. Notion est mis à travers le '@', suivre les changements de version, éditer en temps réel et configurer les permissions. Tout cela se fait à la fois dans l'application et sur l'ordinateur, ce qui rend le processus beaucoup plus facile et plus rapide.

Notion est le tueur d'Evernote, de Bear et d'autres services spécialisés dans la prise de notes. Il va sans dire que même Google Docs n'est pas forcément nécessaire avec une telle fonctionnalité - à moins, bien sûr, que vous n'ayez besoin d'une mise en page précise pour exporter ensuite le document fini dans un fichier Word.

Tableaux et bases de données

Soyons réalistes : vous ne pouvez pas créer de véritables tableaux avec des calculs, des formules, etc. Il s'agit plutôt d'un tableau informatif - ou plutôt d'une base de données dans laquelle vous pouvez stocker des informations de manière pratique. Pour créer un tableau, il suffit de quelques taps / clics - créer une nouvelle page, puis cliquer sur le bouton "tableau" et c'est tout.

Ce qui est pratique (et incroyable à la fois), c'est que chaque cellule du tableau est un fichier à part entière dans lequel vous pouvez saisir des données, définir des balises, joindre des fichiers et rédiger des commentaires avec des notes. Airtable - désolé, vous n'êtes pas nécessaire non plus.

À propos, les liens internes vous permettent d'organiser une base de connaissances de type wiki - il existe un modèle distinct pour cela, et il y en a un grand nombre. Créez le nombre de blocs requis pour la base de données, les pages de liens, puis utilisez-les avec plaisir. Pas de béquilles avec des étiquettes et des contextes - tout est disponible via des liens. C'est incroyablement cool - avec Notion, vous pouvez organiser tout ce que vous voulez.

Gestionnaires de tâches

Toutes sortes de listes de tâches comme Todoist, Wunderlist, Trello et ainsi de suite peuvent être déchirées en toute sécurité, car Notion dispose de modèles qui "déchirent" simplement ces applications.

gestionnaire de tâches

La première option est une liste légère de tâches : liste de tâches, en cours et terminées. La première colonne est constituée de tâches avec des cases à cocher, et vous pouvez spécifier non seulement le nom du sujet, mais aussi des commentaires à son sujet (le cas échéant, le balisage fonctionne toujours). Vous pouvez essayer d'adapter ce modèle à GTD, et la première colonne fera alors office de boîte de réception. Les deuxième et troisième colonnes indiquent respectivement les tâches en cours et les tâches terminées.

La deuxième option est un planificateur de tâches de type Trello, sans cases à cocher, mais avec plus de tableaux. On peut transformer cette matrice en une matrice d'Eisenhower si on le souhaite, mais on ne peut pas mettre en place une disposition de blocs en 2x2. La tâche peut être étiquetée en fonction de son urgence/importance, et déléguée aux personnes responsables.

Sédiments

Les développeurs ont rendu possible l'importation de données depuis Trello et Asana, ainsi que depuis Google Docs, Dropbox et d'autres outils de flux de travail bien connus. Toutes les activités auxquelles vous pouvez penser et que vous pouvez organiser sont facilement mises en œuvre dans Notion - un espace de travail unique est toujours présent sur votre téléphone et votre ordinateur et peut être modifié dans n'importe quel mode. Mais si vous créez des pages sur votre ordinateur, vous devez les charger manuellement sur votre smartphone - même Evernote ne s'est pas accommodé de cette béquille.

télécharger l'application

La version gratuite est également limitée : pas plus de 1 000 informations. C'est compréhensible - l'équipe de développement a besoin de quelque chose pour vivre, malgré la liste impressionnante d'investisseurs. Heureusement, les tarifs ici sont acceptables - 4 dollars par mois seulement pour vous-même, 8 dollars par mois que vous devez payer pour l'équipe. Il existe également un mode entreprise (16 $/mois), mais il faut écrire à Notion Labs à l'avance pour obtenir une présentation des possibilités.

Il n'y a pas de langue russe. Tout est très clair, et toutes les polices sont compatibles avec le cyrillique, mais il aurait été beaucoup plus pratique que Notion soit localisé. Surtout quand on sait que Sergey Surganov (ancien directeur artistique de Meduza), un designer russe, travaille dans l'équipe.

De plus, il semble que les développeurs utilisent les serveurs d'Amazon (et non les leurs), d'où le risque de perdre toutes les données qui s'y trouvent. Probablement pas autant que pour Evernote (que presque tout le monde a fui), car Jeff Bezos ne va pas ralentir, alors on lui souhaite juste bonne chance. Ainsi que tous les gars de Notion Labs - ils ont fait un produit puissant et ont juste détruit la concurrence, donc il devrait y avoir plus qu'assez de pensées négatives à leur sujet.

Au lieu d'une postface

Il s'avère que Notion a aussi un concurrent - Coda.io. Vous pouvez vous rendre sur le site Web et voir par vous-même. L'application, qui peut déjà être téléchargée depuis l'App Store, est colorée et lumineuse, avec de nombreuses images, des graphiques, etc. Notion reste volontairement monochrome - selon les développeurs, rien ne doit venir perturber le processus de travail. En principe, nous sommes d'accord avec eux.

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Il n'y a pas d'autre choix que de le faire.
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Il n'y a pas d'autre solution que d'aller à l'école pour les enfants.
Gleb

Je suis d'accord que Nochen est cool, mais je ne dirais pas que c'est le meilleur. Trello fonctionne beaucoup mieux avec les grandes entreprises et leurs tableaux sont meilleurs et plus fonctionnels, leaderboard est plus facile à apprendre et mieux adapté aux petites entreprises, etc. etc. Mais ce que vous ne pouvez pas refuser à noushene, c'est qu'il dispose d'un "bac à sable" très élégant et d'une mise au point purement pour vous. C'est très cool et ça le fait vraiment ressortir.

Oleg Tsegelnik

Notion est le meilleur outil pour organiser l'information. Un peu comme un Wiki, mais pour vous-même ou pour un projet. Pratique.
Trello résout d'autres problèmes, exactement comme le conditionnel Todoist.
Evernote est le seul auquel on peut le comparer, mais c'est uniquement parce qu'il existe depuis 10 ans et qu'il est difficile de s'en débarrasser, et qu'on déteste le jeter ou le poursuivre).
En général, il y a une application pour toutes les opinions, pour ceux pour qui elle sera commode et pratique.

Gleb

Vous avez peut-être raison, oui, certaines personnes sont plus à l'aise avec newhen comme base de données, certaines personnes sont plus à l'aise avec bitrix comme clientèle, je m'assois personnellement sur leadertask comme planificateur, par exemple. Chacun son truc. Mais à mon avis, ils peuvent résoudre les mêmes problèmes, simplement de manière différente ou avec une commodité différente.

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