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Wunderlist - cómo usar, cómo trabajar y una visión general

Wunderlist: el mejor gestor de listas de tareas sencillo

Wunderlist es una de las mejores aplicaciones gratuitas de gestión de tareas y listas que existen. Más recientemente Wunderlist ha sido adquirida de Microsoft. Una empresa con fama de tener fallos y errores en todos los productos de software que toca. Puedo asegurar que este no es el caso de Wunderlist, al menos no todavía. En este artículo voy a dar una breve visión general de Wunderlist, cómo usarlo como lista de tareas, cómo trabajar con un equipo, porque es una herramienta realmente potente si se sabe utilizar correctamente y configurarlo a sus tareas.

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Wunderlist: listas de tareas

Visión general de Wunderlist

Wunderlist: listas de tareas pendientes está disponible en todas las plataformas posibles con una única sincronización. Esto significa que una vez que te registras en una cuenta, puedes trabajar en la misma desde diferentes dispositivos, plataformas - iOS, Mac, Windows, Android, Windows Phone y al final en la página web del propio sitio webPermite crear un número ilimitado de listas o proyectos de tareas individuales. Veamos algunos ejemplos. Te vas de camping y es fundamental que no te olvides de nada. Genial, crea una lista - "Ir de acampada"- en la que pongas una lista de todas las cosas y/o acciones que tienes que hacer para que la acampada se lleve a cabo y no se te olvide nada. Cualquier tarea del proyecto o de la lista puede establecerse como recordatorio. Queda con tu suegra a las 7 de la tarde o recuerda enviar un correo electrónico a un cliente. Todas estas acciones se crean con unos pocos toques y, de nuevo, son accesibles desde cualquier dispositivo.Lo más interesante, añadido hace relativamente poco, es la posibilidad de mantener listas y proyectos colaborativos. Esto significa que podéis asignaros tareas mutuamente o completar una lista juntos. Las posibilidades son casi ilimitadas, y lo mejor de todo es que todo es gratis.

Wunderlist - cómo trabajar como gestor de tareas

Suponga que tiene un equipo pequeño y varios proyectos. ¿Cómo se organiza este equipo con Wunderlist? Se crean listas por nombre de proyecto. Recientemente, también se pueden crear sublistas. A grandes rasgos, subproyectos. Esta es la estructura que se obtiene:

  • Proyecto 1
    • Subproyecto 1
      • Tarea 1
      • Tarea 2
    • Subproyecto 2
      • Tarea 4
  • Proyecto 2
    • Tarea 1
    • Tarea 2
  • Proyecto 3

Para ello, hay que crear las listas por separado y luego arrastrarlas y soltarlas en la carpeta principal pellizcando con un dedo.Si hablamos de ejemplos, por ejemplo para crear una página web, podrías hacer esto (los pasos son muy convencionales, sólo para mostrar lo esencial):

  • Nombre del sitio web/proyecto
    • Diseño
      • Elaborar un mapa del sitio web y su contenido
      • Crear un prototipo del sitio web
      • Redactar los TdR
    • Programación
      • Desarrollar según los términos de referencia
    • Diseño
      • Desarrollar según los términos de referencia
    • Probando
      • Pruebas funcionales
      • Pruebas de diseño y disposición (adaptabilidad)
      • Proteger y entregar el proyecto

Wunderlist - cómo usar, cómo trabajar y una visión generalPuede asignar una o más personas a cada tarea. Para cada tarea, hay comentarios disponibles y se pueden adjuntar archivos. El tamaño máximo de los archivos es de 5Mb, para conseguir más tienes que comprar la versión Pro, pero la versión gratuita es suficientemente buena.

Wunderlist - cómo utilizarlo como guardián de listas

No voy a suponer nada aquí. Te cuento mi propia experiencia: en Wunderlist suelo llevar listas como esta:

  • Ver películas
  • Leer libros
  • Planes para 2016
  • Planes para 2017
  • Comprar regalos para el Año Nuevo

Como puede ver, se trata de listas perfectamente ordinarias. Los lleno de vez en cuando, como hago con las películas o los libros, cuando alguien los recomienda. Y a veces escribo quién me lo recomendó o dónde lo conocí, para que me sea más fácil recordar por qué debo leerlo. O a quién dar las gracias :).Wunderlist: listas a seguir   Wunderlist - cómo usar, cómo trabajar y una visión generalEn el caso de las listas de regalos, suele ser antes de acostarse, cuando de repente te acuerdas de que se acerca la Nochevieja y tienes que hacer regalos a todo el mundo. Un cerebro medio dormido intenta exprimir algo y luego lo escribimos. Unas cuantas aproximaciones de este tipo suelen dar como resultado una lista. El resto es una cuestión de técnica: ir de compras o encontrar algo en Internet y comprarlo, para luego tacharlo de la lista. Lo más importante es que el mantenimiento de esas listas alivia la cabeza: no hay que recordar qué comprar o donar, qué película recomienda un amigo y qué libro el profesor. Todo está bien guardado en Wanderlist y siempre está disponible las 24 horas del día. Es más, después de ver una película o leer un libro, no sólo lo tacho de la lista, sino que escribo una pequeña reseña para mí. Para la historia. O aquí hay otra forma de usarlo: llevar listas generales. Vas a comprar para la familia. En el mundo normal, es un papel arrugado que sacas, si no lo has perdido, del bolsillo de tus vaqueros y empiezas a buscar en la lista lo que necesitas. Ahora tú y la mujer que amas podéis hacer juntos una lista en la que ella añade las compras que quieres y tú las tachas, pero en la tienda. Créanme, es muy bueno. Tu mujer, durante el día, rellena la lista, tú vas a comprar por la noche. No hay comunicación innecesaria ni malentendidos.screenshot-at-nov-04-22-02-11

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