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Una revisión de Microsoft To Do - reimaginación de Wunderlist

Microsoft To Do es una app que está siendo desarrollada por Microsoft (curiosamente), y su llegada al mercado en 2017 ha sido recibida con mucho escepticismo. Todo el problema es que en 2015 Microsoft compró 6Wunderkinder, el estudio que había estado desarrollando Wunderlist, y tenía sentido que la app mucho más popular obtuviera integración en todos los servicios y empezara a funcionar en el ecosistema. Pero la empresa tenía otros planes: Wunderlist no tuvo un desarrollo adecuado y completo, ya que las fuerzas principales se concentraron en Microsoft To Do, y ahora el desarrollador pide que le devuelvan Wunderlist. Hasta ahora, los intentos han sido infructuosos.

No obstante, si Todoist o Things no te han funcionado, o si quieres usar productos dentro del ecosistema de Microsoft, o si simplemente quieres algo nuevo, puedes echar un vistazo a Microsoft To Do. Aunque no está claro por qué Todoist o Things no se adaptan al usuario medio, vamos a intentar entender las características de este particular To Do.

Plataforma cruzada

Lo primero que hay que tener en cuenta es que la aplicación To Do también se puede ejecutar en un navegador, todo se sincroniza a través de tu cuenta de Microsoft. Personalmente, últimamente es muy importante para mí poder trabajar con las aplicaciones en la pantalla grande: es más fácil escribir, hacer listas de tareas, etc. Así, cuando estoy de viaje (por ejemplo, en el metro), lleno la sección "Tareas" con todas las cosas que tengo que hacer en un futuro próximo. Luego, cuando estoy en mi escritorio, añado notas o comentarios a las tareas. Por supuesto, puedo achacarlo a la pereza o a la vejez, pero trabajar con texto en un ordenador es definitivamente más cómodo que en un dispositivo móvil, tanto escribir como pegar.

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Pero es más cómodo utilizar la aplicación directamente desde el teléfono: hay gestos intuitivos con deslizamientos y toques. Por cierto, hay una sección separada "Importante", donde van todas las tareas que marcas con asteriscos, lo que a veces es útil.

Trabajar con listas

Things, por ejemplo, tiene un problema: creas tareas que luego se te amontonan en una sola hoja y, para dividirlas en diferentes listas, tienes que crear "Proyectos" y luego dispersar las tareas en ellos. En To Do, esto es un poco más fácil: se crean listas lo más rápidamente posible, donde se pueden apilar tareas "para el futuro". A continuación, ve a la lista, haz clic en las tareas que quieres que aparezcan en Mi día, y luego ejecútalas tranquilamente. De forma cómoda y rápida.

Adiciones a las tareas

Puedes añadir archivos a cada tarea (una foto o simplemente archivos de tu almacenamiento en el ordenador o el smartphone). Y también puedes establecer un evento repetido -por ejemplo, "toma tus vitaminas"- y convertir la aplicación en un rastreador de hábitos condicional. Y dentro de una misma tarea, puede añadir múltiples subtareas y realizarlas según sea necesario. David Allen, por ejemplo, que inventó la metodología Getting Things Done, es un ferviente opositor a esa "característica". Pero me siento aún más cómodo con ello: cosas como ésta suelen faltar en las Cosas.

Lo que no me gustó

Suelo poner las tareas en la sección correspondiente, pero si pongo la fecha de vencimiento en "hoy", no aparecen automáticamente en "Mi día". Tengo que ir manualmente a "Mi día", hacer clic en la bombilla y poner un "plus" delante de las tareas que hay que hacer hoy. Lógicamente, si se deben entregar hoy, deberían aparecer en mi día.

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El aspecto de la aplicación, por supuesto, deja mucho que desear. Y si la versión móvil puede justificarse por el "minimalismo" (elevado a un absoluto, porque la app está realmente "vacía"), la versión de navegador tiene un aspecto simplemente horrible. Las versiones anteriores eran un poco más vistosas, al menos se podían poner fotos.

La nula personalización aquí también es más un punto negativo que positivo: si al menos hubieran dado la opción de poner tus propias fotos en el fondo. Pero no, Microsoft sólo te da colores y una decena de imágenes bonitas que a lo mejor no te gustan nada. Sin embargo, el totalitarismo de la empresa en sus productos es una historia aparte.

Pero la aplicación puede ir, porque hay claras ventajas, como escribí más arriba. Así que si compartes mi postura, debería gustarte To Do.

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