...
Notion es el mejor planificador del mundo

Notion es el mejor planificador del mundo

La categoría de productividad puede ser eliminada - descargamos Notion

¿Cuántas aplicaciones utiliza para organizar los flujos de trabajo, aumentar la productividad y planificar las cosas? Puedes eliminarlas todas, porque existe una aplicación universal multiplataforma para iOS, Android, Mac y Windows llamada Notion. Más concretamente, salió mucho antes, pero descubrimos Notion hace poco. Y tenemos mucho que contar.

La aplicación ha sido desarrollada por Notion Labs, un pequeño equipo de desarrollo con sede en San Francisco. El lanzamiento mundial de la aplicación tuvo lugar en 2016, y desde entonces se ha actualizado y mejorado constantemente. Por lo general, las pequeñas empresas cuentan al menos algo sobre sí mismas, pero el sitio web oficial sólo tiene una foto de su oficina; a juzgar por la descripción, se pasean por ella sin zapatos, creando un ambiente relajado y hogareño. El resto de la información está dedicada a la aplicación en sí misma - por otro lado, esto es encomiable, ya que los desarrolladores se centran plenamente en su producto y no pierden tiempo (y espacio en el servidor).

laboratorios de investigación

Foto del sitio web oficial

Según los desarrolladores, Notion es un espacio de trabajo que puede ser un servicio de toma de notas, una base de conocimientos, un programador de tareas y un servicio de seguimiento de proyectos. La funcionalidad de la aplicación es enorme, y cuanto más profundizas, más te sorprende lo que Notion puede hacer: es la misma emoción que sientes cuando empiezas a trabajar con Excel. Por lo tanto, la aplicación sustituye fácilmente al resto del software y se encarga por sí sola de la gran mayoría de las tareas que realizas a diario. El inicio de sesión en la aplicación se realiza a través de Google, lo que también resulta práctico, ya que no es necesario configurar una cuenta independiente. Hay un tema oscuro disponible - a mucha gente le gustará (al parecer, es el tipo de cosas que suelen preferir los programadores).

laboratorios de investigación

Una foto actualizada del equipo de Notion Labs

Notas y documentos

La aplicación te permite tomar notas y sincronizarlas entre todos los dispositivos en los que estés autorizado. La actualización es muy rápida, literalmente "sobre la marcha", lo que es genial porque puedes trabajar en la aplicación solo o con todo un equipo. Notion es compatible con la codificación Markdown: las palabras entre caracteres aparecen en cursiva, tachadas, en negrita y enlazadas. El diseño del espacio de trabajo en sí es minimalista: el texto está colocado sobre un fondo blanco, en blanco, para no distraer la atención de tu trabajo. Si quieres, puedes elegir un icono o una portada para la página, lo bueno es que incluso la versión gratuita tiene la posibilidad no sólo de elegir algo de los archivos incorporados, sino también de subir los propios. La única restricción es que el peso no debe superar los 5 MB.

notas

Como se ha mencionado anteriormente, Notion apoya el trabajo en equipo, y puedes crear un espacio empresarial para trabajar. La noción se pone a través de la '@', controlar los cambios de versión, editar en tiempo real y configurar los permisos. Todo esto se hace tanto en la aplicación como en el ordenador, lo que facilita y agiliza el proceso.

Notion es el asesino de Evernote, Bear y otros servicios especializados en la toma de notas. Ni que decir tiene que incluso Google Docs podría no ser necesario con esta funcionalidad, a menos que, por supuesto, necesites un diseño preciso para la posterior exportación del documento terminado a un archivo de Word.

Tablas y bases de datos

Reconozcámoslo: no se pueden hacer tablas completas con cálculos, fórmulas y demás. Se trata más bien de una tabla informativa, o mejor dicho, de una base de datos en la que se puede almacenar convenientemente la información. Para crear una tabla, hay que hacer unos cuantos toques / clics - crear una nueva página, luego hacer clic en el botón "tabla" y ya está.

Lo conveniente (e increíble al mismo tiempo) es que cada celda de la tabla es un archivo completo en el que puedes introducir datos, establecer etiquetas, adjuntar archivos y escribir comentarios con notas. Airtable - lo siento, tampoco es necesario.

Por cierto, la vinculación interna permite organizar una base de conocimientos similar a la de una wiki: existe una plantilla independiente para ello, de la que hay un gran número. Cree el número necesario de bloques para la base de datos, vincule las páginas y luego utilícelas con gusto. No hay muletas con etiquetas y contextos: todo está disponible a través de enlaces. Es increíblemente genial: con Notion puedes organizar todo lo que quieras.

Gestores de tareas

Todo tipo de listas de tareas como Todoist, Wunderlist, Trello, etc., pueden ser derribadas con seguridad, ya que Notion dispone de plantillas que simplemente "destrozan" estas aplicaciones.

gestor de tareas

La primera opción es una lista ligera de tareas: lista de tareas pendientes, en curso y completadas. La primera columna es de tareas con casillas de verificación, y se puede especificar no sólo el nombre del tema, sino también los comentarios al mismo (en todo caso, el marcado sigue funcionando). Puedes intentar adaptar esta plantilla a GTD, y entonces la primera columna actuará como la Bandeja de Entrada. La segunda y tercera columnas muestran, respectivamente, las tareas en curso y las completadas.

La segunda opción es un planificador de tareas al estilo de Trello, sin casillas de verificación, pero con más tableros. Esto se puede convertir en una matriz Eisenhower si se quiere, pero no se puede establecer una disposición de bloques 2x2. La tarea puede ser etiquetada por urgencia/importancia, delegar la tarea a personas responsables.

Sedimento

Los desarrolladores han hecho posible la importación de datos de Trello y Asana, así como de Google Docs, Dropbox y otras conocidas herramientas de flujo de trabajo. Todo lo que se te ocurra y organices es fácil de implementar en Notion: un único espacio de trabajo está siempre en tu teléfono y en tu ordenador y se puede editar en cualquier modo. Pero si creas algunas páginas en tu ordenador, tienes que cargarlas manualmente en tu smartphone; ni siquiera Evernote ha podido con esta muleta.

descargar la aplicación

La versión gratuita también tiene limitaciones: no más de 1.000 datos. Esto es comprensible: el equipo de desarrollo necesita algo para vivir, a pesar de la impresionante lista de inversores. Afortunadamente, las tarifas aquí son aceptables: 4 dólares al mes sólo para ti, 8 dólares al mes tienes que pagar por el equipo. También hay una modalidad para empresas (16 dólares al mes), pero hay que escribir a Notion Labs con antelación para que te presenten las posibilidades.

No existe el idioma ruso. Todo es muy claro, y además todas las fuentes son compatibles con el cirílico, pero habría sido mucho más conveniente que Notion estuviera localizado. Sobre todo si se tiene en cuenta que Sergey Surganov (antiguo director artístico de Meduza), un diseñador ruso, trabaja en el equipo.

Además, parece que los desarrolladores están utilizando los servidores de Amazon (no los suyos propios), por lo que se corre el riesgo de perder todos los datos que hay. Probablemente no sea tan grande como en Evernote (del que casi todo el mundo ha escapado), porque Jeff Bezos no va a bajar el ritmo, así que sólo le deseamos lo mejor. Así como todos los chicos de Notion Labs - hicieron el producto más potente y simplemente destruyeron a la competencia, por lo que debería haber más que suficientes pensamientos negativos sobre ellos.

En lugar de un epílogo

Resulta que la propia Notion también tiene un competidor: Coda.io, puedes ir a la página web y comprobarlo por ti mismo. La aplicación ya está disponible para su descarga en la App Store y es colorida y brillante, con muchas imágenes, gráficos, etc. Notion se mantiene intencionadamente en monocromo: según los desarrolladores, nada debe distraer del proceso de trabajo. En principio, estamos de acuerdo con ellos.

Подписаться
Уведомить о
invitado
3 Comentarios
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Gleb

Estoy de acuerdo en que nochen es genial, pero no diría que es el mejor. Trello funciona mucho mejor con las grandes empresas y sus tableros son mejores y más funcionales, leaderboard es más fácil de aprender y está mejor adaptado a las pequeñas empresas, etc. etc. Pero lo que no se puede decir que no a noushene es que tiene una "caja de arena" muy elegante y de puesta a punto puramente para ti. Es muy chulo y realmente lo hace destacar.

Oleg Tsegelnik

Notion es la mejor herramienta para organizar la información. Algo así como una Wiki, sólo que para ti o para un proyecto. Conveniente.
Trello resuelve otros problemas, exactamente igual que el condicional Todoist.
Evernote es el único con el que se puede comparar, pero eso es sólo porque apareció hace 10 años y es difícil deshacerse de él, y odias tirarlo o no querer continuar)
En general, hay una aplicación para cada opinión, a quienes les resulte conveniente y práctica.

Gleb

Quizás tengas razón, sí, hay gente que se siente más cómoda con newhen como base de datos, hay gente que se siente más cómoda con bitrix como clientela, yo personalmente me siento en leadertask como programador, por ejemplo. A cada uno lo suyo. Pero, en mi opinión, pueden resolver los mismos problemas, sólo que de forma diferente o con distinta comodidad.

es_ESSpanish