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Der beste personalisierte Aufgabenmanager - die Things-App

Ich habe einen Artikel über die Puzzle-App Things geschrieben, weil ich keine Informationen darüber auf Russisch finden konnte. Wenn Sie Things bereits verwenden, werden Sie in diesem Artikel nichts Interessantes finden. Es ist eher ein Text für Neulinge. Dies ist keine Schritt-für-Schritt-Anleitung, sondern ich beschreibe, wie ich Things verwende und wie es im wirklichen Leben funktioniert.

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Annex Things - das Beste vom Besten

Die Dinge sind wirklich cool. Es gibt nicht viele Anwendungen wie diese, in denen GTD bis zu einem gewissen Grad implementiert ist. Die direkte Entsprechung von Things ist Omnifocus. Wählen Sie, was für Sie am besten ist. Ich habe mich für Things entschieden, weil der Preis zum Zeitpunkt des Kaufs niedriger war, und ich habe es nicht bereut.

Während ich diesen Artikel schrieb, habe ich die Kosten für den Computer nachgeschlagen. Verdammt noch mal, aber Things ist teurer geworden als OnmiFocus. Ach ja, ich vergaß zu sagen, dass diese Programme für Mac OS und iOS sind.

Für Windows und Android gibt es wahrscheinlich etwas Ähnliches. Sagen Sie mir in den Kommentaren, ob Sie GTD-Anwendungen für diese Betriebssysteme verwendet haben. Es wäre interessant zu wissen, ob ich vielleicht eine, sagen wir eine lohnendere, Anwendung verpasst habe.

Die Methode, die ich für mich gewählt habe, stammt aus dem Text Wie ich die Dinge benutze. Es handelt sich um eine pdf-Datei in englischer Sprache (Link am Ende des Artikels).

Es gibt keine magischen Funktionen in diesen Programmen und man kann alles auf Papier schreiben, aber das ist nicht bequem. Wenn Sie 2-3 Aufgaben pro Woche haben, brauchen Sie keine Dinge.

Ein bisschen Theorie über GTD

Es gibt eine Fülle von Informationen über GTD, aber ich konnte keine guten Artikel auf Russisch finden. Lesen Sie den Artikel aus WikipediaDort werden die Grundprinzipien und das Wesentliche der Methodik beschrieben. Wenn Sie Wikipedia nicht lesen wollen, werde ich versuchen, die Methode in aller Kürze zu erklären.

GTD (Getting Things Done) bezieht sich auf eine Technik, die es Ihnen ermöglicht, Dinge zu organisieren und zu verwalten. Die Methode hilft Ihnen, Aufgaben zu planen und sich an sie zu erinnern.
Ich mag keine Dogmen und verwende Dinge, die nicht dem GTD-Kanon entsprechen. Für mich ist es auf diese Weise effizienter.

Aufgaben

Die grundlegende Organisationseinheit ist also die "Aufgabe". Unter einer Aufgabe können Sie alles verstehen. Ich schreibe zum Beispiel interessante Gedanken in Form von einzelnen Aufgaben auf.

Wenn es um Aufgaben geht, ist es wichtig, von den ersten Minuten an eine Faustregel aufzustellen, dass alle Aufgaben in Things eingegeben werden müssen. Wenn Sie dies nicht tun, ist es sinnlos, Things zu verwenden. Immerhin, das Hauptmotto von GTD ist es, den Kopf vom Erinnern unnötiger Informationen zu befreien. Warum sollte man Pläne für eine Woche oder einen Monat im Kopf haben, wenn es doch Dinge gibt, die für diesen Zweck gemacht wurden.

Posteingang

Hier kommen neue Aufgaben ins Spiel. Die Quelle kann ein neues Aufgabenfenster sein, das durch eine spezielle Tastenkombination ausgelöst wird. Die Tastenkombination kann in den Anwendungseinstellungen festgelegt werden. Aufgaben, die auf dem Telefon oder Tablet über das Kontextmenü des Browsers oder über das Dashboard erstellt wurden, sind ebenfalls hier zu finden.

Ich habe nur wenige Aufgaben in meinem Posteingang. Ich erstelle Aufgaben in Things und verschiebe sie sofort in den richtigen Bereich (Fokus). Das widerspricht auch GTD, aber das ist mir egal. ?

Tricks

Alle Aufgaben sind in Schwerpunktbereiche unterteilt. Dies sind Bereiche der Aufgabensichtbarkeit nach Zeitrahmen. Sie sind eher provisorisch und jeder kann seine Aufgabe frei wählen, wahrscheinlich mit Ausnahme von "Heute" und "Pläne".

  • Heute
    Hier stehen nur die Aufgaben, die Sie für den aktuellen Tag geplant haben, oder die automatisch in den Plan gefallen sind. Wenn die Aufgabe am Ende des Tages nicht erledigt ist, sollte sie auf "Weiter" oder "Später" verschoben werden. Ich lasse die Aufgabe für den nächsten Tag nur dann im Fokusbereich "Heute" stehen, wenn ich sicher bin, dass sie erledigt wird.
    Der beste personalisierte Aufgabenmanager - die Things-App
  • Nächste (Nächste)
    Die Aufgaben für die kommende Woche. Jeden Abend oder Morgen überprüfe ich die Aufgaben und übertrage sie in den Fokus "Heute". Hier befinden sich auch die geplanten Aufgaben.
  • Pläne (Geplant)
    Geplante Aufgaben für einen bestimmten Tag. Es ist möglich, eine Aufgabe für einen bestimmten Tag zu planen oder in bestimmten Abständen zu wiederholen (mehr dazu später).
  • Eines Tages
    Andere Aufgaben, die keinen bestimmten Zeitrahmen haben. Es kann ein Monat oder sechs Monate dauern. In der Regel schaue ich mir den Beginn der nächsten Woche an und verschiebe sie auf den Schwerpunkt "Nächste" oder gleich auf "Heute".
  • Projekte
    Dieser Bereich bezieht sich nicht auf Zeitpläne. Mit "Projekten" können Sie Aufgaben zusammenfassen. Ein Projekt ist eine Aufgabe, die nicht in einem Schritt erledigt werden kann.

Dinge Projekt im Anhang

So sieht ein Entwurf dieses Artikels aus, sehr praktisch, um den Überblick über die Reihenfolge der Ausführung zu behalten und zu wissen, was bereits erledigt wurde. Wenn es zu viele erledigte Aufgaben gibt und diese im Weg sind, können Sie auf die Schaltfläche "In das Journal Erledigt verschieben" klicken. Ich lösche erledigte Aufgaben überhaupt nicht, sondern verschiebe sie ins Logbuch.

Planen von Aufgaben in der Things-App

Die Planung ist nicht kompliziert, aber ich werde den Prozess beschreiben, vielleicht für jemanden, der ihn nicht versteht. Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, müssen Sie angeben, an welchem Tag die Aufgabe angezeigt werden soll, und wenn Sie möchten, eine Frist für die Erledigung festlegen. Es ist auch möglich, wiederkehrende Aufgaben zu erstellen. Am festgelegten Tag werden die geplanten Aufgaben im Bereich "Heute" angezeigt, damit Sie entscheiden können, was mit ihnen geschehen soll. Sie können auf den Stern klicken und die Aufgabe wird im "Heute"-Fokus aktiv. Durch Klicken auf den Pfeil und Verschieben auf einen späteren Zeitpunkt.

Planung in Dingen

Ich habe extra eine Testaufgabe ohne Ablaufdatum erstellt, um den Aufgabenzähler anzuzeigen. Es wird angezeigt, dass zwei geplante Aufgaben zur Überprüfung anstehen, von denen eine heute abläuft. Sie können die Aufgabe dann auf den heutigen Tag verschieben oder sie später beginnen. Auf iOS-Geräten können Sie einstellen, zu welcher Zeit die Benachrichtigung über Aufgaben mit Fälligkeitsdatum oder geplante Aufgaben angezeigt wird.

Projekte

"Projekte" sind Listen oder Gruppen von Aufgaben. Manchmal ist es erforderlich, eine große Aufgabe in kleinere Aufgaben aufzuteilen und diese nacheinander oder parallel auszuführen. In Things gibt es keine strengen Beschränkungen bei der Wahl der Reihenfolge der Aufgaben, wie in OnmiFocus. Ich verwende Things für große Aufgaben oder Einkäufe. Angenommen, ich muss Autoteile für die nächste Wartung kaufen, dann erstelle ich ein Projekt "Wartungsteile" und gebe jedes Element als separate Aufgabe ein. Ich verwende die Things-App nicht für Großeinkäufe, normalerweise nicht mehr als 5-7 Artikel. Sie können Evernote oder eine spezielle App für Großeinkäufe und regelmäßige Einkäufe verwenden.

Tags

Die Entität "Tags" ist eine Reihe von Kategorien, die Sie nach eigenem Ermessen verwenden können. Sie werden Aufgaben und Projekten zugewiesen. Tags können verwendet werden, um die Kontexte einer Aufgabe zu identifizieren.

Sie können so viele Tags verwenden, wie Sie wollen, aber ich würde nicht empfehlen, mehr als zwei Dutzend davon anzulegen, weil Sie sonst vergessen, welches Sie wann verwenden müssen. Sie können verschachtelte Listen von Tags erstellen.

Ich habe mehrere Arten von Etiketten. Die erste ist das Handeln. Zum Beispiel "Zahlungen", "Suchen/Kaufen". Die zweite besteht darin, den Themenbereich der Aufgabe zu bezeichnen, z. B. "Buch", "Arbeit", "Auto", usw. Sie können auch die Wichtigkeit, die Priorität und alles andere angeben, was Sie möchten. Der Phantasie sind hier keine Grenzen gesetzt.

Tags in Dinge

Das Überladen von Aufgaben mit Tags ist keine gute Idee. Es wird schwer zu erkennen sein.

Bereiche (Fläche)

Bereiche sind der globale Kontext von Aufgaben. Dies sind die großen Bereiche, in die alle Ihre Aufgaben unterteilt sind. Für mich sind das 'Arbeit', 'Innere Angelegenheiten', 'Haustierprojekte', 'Hobbys' und 'Gesundheit'. Sie können Tags festlegen, die allen Aufgaben des Bereichs zugewiesen werden. Sie können auf diese Einrichtung verzichten.

Bereiche in Sachen

Ich selbst verwende sie nicht aktiv, sondern ersetze sie eher durch Tags. Bisher habe ich noch nicht ganz herausgefunden, wie ich die Flächen besser nutzen kann.

Filtern nach Tag

Eine weitere praktische Funktion ist, dass Sie Aufgaben nach Tags filtern können. So sehen alle anstehenden Aufgaben aus, die nach dem "@"-Tag gefiltert sind. Ich verwende es, um Bereiche der Arbeit oder private Aufgaben zu markieren.

Filter in Sachen

Die Zeitschrift

Alle abgeschlossenen Aufgaben und Projekte werden protokolliert. Erledigte Aufgaben können gelöscht werden. Ich lösche nichts.

Schlussfolgerung

Wenn man es zum ersten Mal liest, erscheint alles kompliziert und unklar, aber wenn man ein paar Wochen mit dem Programm arbeitet, wird alles einfach und verständlich. Bevor Sie mit der Eingabe Ihrer Aufgaben beginnen, sollten Sie sich über GTD informieren und die Methodik verstehen. Dies wird Ihnen helfen, die Things-Anwendung zu verstehen und sie zu nutzen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie diese gerne in den Kommentaren stellen.

Verwendete Materialien:

Unter Veröffentlichungen.

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